Voorwaarden

Bij het boeken van het Rotterdam Jazz Trio gaat u als klant akkoord met de volgende voorwaarden.

Algemene boekingsvoorwaarden

• De maximale duur van een optreden bedraagt (tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen) 3 uur, elk uur bestaande uit in totaal 45 minuten speeltijd met aansluitend een pauze. Bij boekingen van 4 uur of meer wordt deze 3 uur verspreid over de boekingsuren, tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen.

• Boekingen van 2 uur bestaan uit 2 sets van 45 minuten, met tussendoor een pauze.

• Boekingen van 1 uur bestaan uit 60 minuten speeltijd.

• Bovenstaande voorwaarden gelden wanneer niets anders schriftelijk is overeengekomen.

• De samenstelling van de band is variabel voor wat betreft de personen die meespelen. De samenstelling zal echter altijd bestaan uit de afgesproken instrumenten. De keuze van de musici ligt bij het management van het Rotterdam Jazz Trio.

• Het Rotterdam Jazz Trio doet er alles aan om ongeveer 1 uur van te voren aanwezig te zijn op de locatie van het optreden. Wanneer dit niet lukt door onmacht (zoals extreme files of autopech), kunnen hiervoor geen reclamaties worden ingediend.

• Wanneer het optreden aanvangt tussen 11:00 uur en 13:00 dient de opdrachtgever te zorgen voor een lunch. Indien een buffet wordt georganiseerd, is het voldoende wanneer de musici hieraan kunnen deelnemen.

• Wanneer het optreden aanvangt tussen 16:00 en 20:00 uur dient de opdrachtgever te zorgen voor een voedzame warme maaltijd. Lees de voorschriften voor de avondmaaltijd.

• Elke schade aan apparatuur en instrumenten die wordt aangericht vóór, tijdens, of na het optreden door het aanwezige publiek, zal door de opdrachtgever onvoorwaardelijk worden vergoed tegen reparatie- of vervangingswaarde.

• Het Rotterdam Jazz Trio behoudt zich het recht voor om introducés uit te nodigen voor het optreden. Dit betreft meestal een klant die wil komen kijken of deze het Rotterdam Jazz Trio wil boeken. De klant zal zich altijd verdekt ophouden en zich uiteraard niet mengen in het feest. De kijksessie duurt meestal slechts enkele minuten. Wanneer de opdrachtgever dit niet op prijs stelt, dient deze dit minstens 14 dagen van te voren kenbaar te maken middels een e-mail.

• Het Rotterdam Jazz Trio moet de mogelijkheid hebben om ongestoord 'voor de deur' te laden en te lossen. Dit betekent dat de laad- en losruimte van de auto's maximaal 25 meter van de ingang van de locatie verwijderd mag zijn. Wanneer de laad- en losruimte meer dan 25 meter van de ingang van de locatie is verwijderd, moet het management hiervan minstens 1 dag van te voren op de hoogte worden gesteld. De opdrachtgever dient in dat geval zorg te dragen voor 1 of meerdere karretjes om de apparatuur van de laad- en losruimte in één gang te vervoeren naar de locatie. Uitsluitend wanneer op de locatie een piano aanwezig is en wordt gebruikt geldt deze voorwaarde niet.
  
  Wanneer blijkt dat er niet 'voor de deur' kan worden geladen en gelost, én wanneer dit niet van te voren met het management van het Rotterdam Jazz Trio is besproken, behoudt het Rotterdam Jazz Trio zich het recht voor om het optreden te annuleren. Er zal in dat geval geen restitutie van de betaalde gage of kwijtschelding van de verschuldigde gage plaatsvinden. Het is niet afdoende dat in zo'n geval het aanwezige publiek helpt met sjouwen. Dit in verband met de mogelijke gevolgen van val- of ander soortige schade die door het publiek wordt aangericht.

• Het is in principe mogelijk om buiten te spelen. Hiervoor gelden echter wel een aantal voorwaarden. De band moet overdekt kunnen zitten, bijvoorbeeld onder een partytent of onder een grote parasol. Buiten spelen kan uitsluitend wanneer het naar normale maatstaven 'mooi weer' is. Ten allen tijde moet van te voren met het management worden overlegd wanneer buiten spelen tot de wensen behoort.

• De band behoudt zich het recht voor om, tenzij anders overeengekomen, op de locatie van het optreden visitekaartjes neer te leggen.

• Wanneer er wordt overeengekomen dat er een piano op de locatie aanwezig zal zijn, gelden de volgende voorwaarden. De piano dient in goede staat te zijn en gestemd te worden voor het optreden. In geen geval mag de piano een elektronische piano zijn. De opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat de piano op de plek staat waar de band moet spelen. In verband met fysieke overbelasting zullen de bandleden in geen geval de piano tillen of verslepen.

Annuleringsvoorwaarden

In geval van annulering van het optreden gelden de volgende voorwaarden. U bent de volgende percentages van de overeengekomen gage verschuldigd.

• Annulering tot 2 maanden voor het optreden: 0%

• Annulering 6-8 weken voor het optreden: 25%

• Annulering 4-6 weken voor het optreden: 50%

• Annulering 2-4 weken voor het optreden: 75%

• Annulering 1-2 week voor het optreden: 90%

Aanvullende voorwaarden in geval van huur van een piano

• Wanneer via het Rotterdam Jazz Trio een piano wordt gehuurd bij één van onze speciale leveranciers gelden de volgende aanvullende voorwaarden.

• De huurovereenkomst geldt uitdrukkelijk tussen de opdrachtgever en de pianoleverancier. Het Rotterdam Jazz Trio gaat geen enkele overeenkomst tot huur aan en is in geen enkel opzicht aansprakelijk voor bijvoorbeeld schade die onstaat aan het gehuurde instrument. De aansprakelijkheid hiervoor ligt te allen tijde bij de opdrachtgever. Het Rotterdam Jazz Trio fungeert slechts als intermediair.

• De opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat de vervoerder van de piano op de afgesproken tijden kan lossen en laden. Ook hiervoor geldt weer dat de afspraken expliciet worden gemaakt tussen de pianoleverancier en de opdrachtgever. Het Rotterdam Jazz Trio blijft ook hier buiten.

• Voor de betaling van de piano ontvangt de opdrachtgever een aparte factuur van de pianoleverancier.

Betalingsvoorwaarden particulier

• De betaling van de overeengekomen gage dient minstens 5 werkdagen vóór aanvang van het optreden overgemaakt te zijn op giro 7906937 t.n.v. Stichting Raakvlak, Rotterdam, onder vermelding van "Rotterdam Jazz Trio" + de datum van het optreden. Stichting Raakvlak verzorgt de inning van de gages en de verdeling over de leden van de band.

Betalingsvoorwaarden zakelijk

• De betaling geschiedt door middel van het betalen van een factuur. Deze factuur is afkomstig van Stichting Raakvlak. Deze Stichting Raakvlak verzorgt de verloning van de musici.

• De verloning van het Rotterdam Jazz Trio verloopt via het verloningsbureau Stichting Raakvlak. De klant ontvangt van Stichting Raakvlak een factuur voor de betaling van het optreden. Stichting Raakvlak is volledig bevoegd tot het innen van de gages, en zorgt voor de correcte afhandeling van fiscale verplichtingen van de opdrachtgever. Meer informatie op de site van Stichting Raakvlak.

• Betaling van het optreden dient zo snel mogelijk, doch uiterlijk 14 dagen na ontvangst van de factuur óf uiterlijk 14 dagen na afloop van het optreden te geschieden.